Politika e Privatësisë
Përditësuar më 12 tetor 2026
Instituti i Kontabilistëve të Miratuar (IKM) i kushton rëndësi mbrojtjes së të dhënave personale të anëtarëve, të kandidatëve dhe të të gjithë personave që vizitojnë faqen ikm.org.al ose komunikojnë me Institutin. Të dhënat personale përpunohen në përputhje me Ligjin Nr. 124/2024, datë 19.12.2024, “Për mbrojtjen e të dhënave personale”, i cili e përafron legjislacionin shqiptar me Rregulloren e Përgjithshme të Bashkimit Evropian për Mbrojtjen e të Dhënave (GDPR).
1. Kontrolluesi i të dhënave
- Kontrolluesi
- Instituti i Kontabilistëve të Miratuar (IKM)
- Adresa
- Rruga e Elbasanit, Pallati Edil AL-IT, Kati i II-të, Nr. 323, Tiranë
- Të dhënat personale
- info@ikm.org.al
- Telefoni
- +355 42 347 585
2. Fusha e zbatimit
Politika vlen për faqen ikm.org.al, për formularët e anëtarësimit, të regjistrimit dhe të trajnimeve që hapen prej saj, për portalin e anëtarëve dhe për Regjistrin Publik të publikuar në faqe.
3. Të dhënat që përpunohen dhe qëllimet
3.1 Vizita në faqe dhe siguria
Gjatë vizitës, serveri i faqes dhe mjetet e sigurisë (firewall-i dhe mbrojtja nga përpjekjet e paautorizuara për hyrje) regjistrojnë adresën IP, datën dhe orën e aksesit, faqen e kërkuar dhe informacione bazë për shfletuesin. Këto të dhëna përdoren vetëm për sigurinë dhe funksionimin e faqes, mbështetur në interesin legjitim të IKM (neni 7, pika 1, shkronja “dh” e Ligjit Nr. 124/2024).
3.2 Statistikat e përdorimit
IKM përdor Google Analytics 4 për të kuptuar se si përdoret faqja: faqet e vizituara, kohëzgjatjen e vizitës, llojin e pajisjes dhe burimin e vizitës. Google Analytics vendos cookies në shfletues dhe i përpunon të dhënat në serverët e Google. IKM i përdor këto statistika vetëm në formë të përmbledhur, për përmirësimin e faqes, mbështetur në interesin e saj legjitim. Ky përpunim mund të kufizohet nëpërmjet cilësimeve të shfletuesit ose me shtojcën e Google për çaktivizimin e Google Analytics.
3.3 Shkronjat dhe harta
Shkronjat (fonts) e faqes ngarkohen nga serveri i vetë IKM, pa lidhje me shërbime të jashtme. Faqja Kontakt shfaq një hartë të Google Maps: kur harta ngarkohet, shfletuesi lidhet drejtpërdrejt me serverët e Google, të cilët marrin adresën IP, dhe harta mund të vendosë edhe cookies të veta. Ky përpunim mbështetet në interesin legjitim për orientimin e vizitorëve drejt zyrave të IKM.
3.4 Korrespondenca
Kur një person i shkruan IKM me email, në ikm.alb@gmail.com ose në info@ikm.org.al, ose e kontakton me telefon, përpunohen emri, të dhënat e kontaktit dhe përmbajtja e mesazhit, vetëm për t’i dhënë përgjigje kërkesës. Adresa ikm.alb@gmail.com mbështetet në shërbimin Gmail të Google.
3.5 Anëtarësimi dhe portali i anëtarëve
Aplikimi për anëtarësim si Kontabilist i Miratuar, si shoqëri kontabiliteti ose si kandidat bëhet nëpërmjet formularëve online. Në këtë proces përpunohen të dhënat e identifikimit dhe të kontaktit, CV-ja, diploma dhe dëshmitë profesionale, fotografia, vërtetimet e gjendjes gjyqësore, NIPT-i dhe dokumentet e tjera që kërkohen nga ligji dhe nga rregulloret e IKM. Portali i anëtarëve përdoret për administrimin e anëtarësisë, të deklaratave vjetore, të Edukimit të Vijueshëm Profesional dhe të licencave.
Ky përpunim kryhet për përmbushjen e detyrimeve ligjore të IKM sipas Ligjit Nr. 10091, datë 05.03.2009, i ndryshuar, dhe të Statutit të IKM (neni 7, pika 1, shkronja “c” e Ligjit Nr. 124/2024). Vërtetimet e gjendjes gjyqësore përpunohen vetëm për verifikimin e kushteve ligjore për ushtrimin e profesionit, me akses të kufizuar. Pa këto të dhëna, aplikimi për anëtarësim nuk mund të shqyrtohet.
3.6 Regjistrimi në trajnime
Regjistrimi në trajnimet e Edukimit të Vijueshëm Profesional, të Hyrjes në Profesion dhe në programet e certifikimit bëhet nëpërmjet formularëve të platformës JotForm. Përpunohen emri, të dhënat e kontaktit, statusi profesional dhe dëshmia e pagesës, për organizimin e trajnimit, regjistrimin e pjesëmarrjes dhe lëshimin e certifikatave. Ky përpunim mbështetet në detyrimet ligjore për Edukimin e Vijueshëm Profesional dhe në marrëdhënien e pjesëmarrjes në trajnim (neni 7, pika 1, shkronjat “b” dhe “c” e Ligjit Nr. 124/2024).
3.7 Regjistri Publik
Në përputhje me pikën 2 të nenit 51 të Ligjit Nr. 10091, IKM publikon Regjistrin Publik të Kontabilistëve të Miratuar dhe të Shoqërive të Kontabilitetit. Për çdo regjistrim publikohen emri, atësia dhe mbiemri, statusi i punësimit, numri dhe viti i dëshmisë, si dhe NIPT-i. Publikimi është detyrim ligjor dhe u shërben klientëve, institucioneve dhe publikut për të verifikuar profesionistët e regjistruar. Kërkesat për korrigjimin e të dhënave në regjistër mund të dërgohen në info@ikm.org.al.
3.8 Llogaritë e përdoruesve
Për seksionet me akses të kufizuar, IKM krijon llogari përdoruesi për persona të autorizuar. Ruhen emri i përdoruesit, adresa e emailit dhe fjalëkalimi në formë të enkriptuar, ndërsa cookies teknike e mbajnë aktiv sesionin e hyrjes. Faqja nuk ofron mundësinë e komenteve.
4. Cookies
Cookies janë skedarë të vegjël që ruhen në shfletues. Faqja përdor cookies teknike, të domosdoshme për funksionimin dhe sigurinë e saj, si dhe cookies statistikore të Google Analytics.
| Cookie | Ofruesi | Qëllimi | Kohëzgjatja |
|---|---|---|---|
| _ga | Google Analytics | Dallon vizitorët në statistikat e përdorimit | 2 vjet |
| _ga_5V1EB5BCKJ | Google Analytics | Ruan gjendjen e sesionit për statistikat | 2 vjet |
| wordpress_*, wfwaf-authcookie-* | IKM | Mbajnë aktiv sesionin e hyrjes dhe mbrojnë faqen; vendosen vetëm për përdoruesit e autorizuar | Gjatë sesionit të hyrjes |
| Cookies e hartës | Google Maps | Vendosen nga harta në faqen Kontakt | Sipas politikës së Google |
Cookies mund të fshihen ose të bllokohen nga cilësimet e shfletuesit. Bllokimi i cookies statistikore nuk ndikon në përdorimin e faqes, ndërsa bllokimi i cookies teknike mund të pengojë hyrjen në seksionet me akses të kufizuar.
5. Marrësit e të dhënave
IKM nuk i shet dhe nuk i jep me qira të dhënat personale. Të dhënat u bëhen të njohura vetëm:
- stafit dhe organeve të IKM që kanë nevojë për to për kryerjen e detyrave të tyre, si Komiteti i Regjistrimit dhe Licencimit ose Komiteti i Edukimit dhe Kualifikimit Profesional;
- ofruesve të shërbimeve që i përpunojnë të dhënat në emër të IKM, përfshirë ofruesin e hostimit të faqes dhe ofruesit e listuar më poshtë;
- autoriteteve publike, si Bordi i Mbikëqyrjes Publike, kur kjo kërkohet nga ligji.
| Ofruesi | Shërbimi | Vendi i përpunimit |
|---|---|---|
| Google Analytics, Google Maps, Gmail | SHBA dhe vende të tjera | |
| Zoho | Formularët e anëtarësimit dhe portali i anëtarëve | Bashkimi Evropian |
| JotForm | Formularët e regjistrimit në trajnime dhe të kandidatëve | SHBA |
6. Transferimi i të dhënave jashtë Shqipërisë
Disa nga ofruesit e mësipërm i përpunojnë të dhënat jashtë Shqipërisë, në Bashkimin Evropian ose në Shtetet e Bashkuara të Amerikës. Kur vendi i destinacionit nuk ofron nivel të mjaftueshëm mbrojtjeje, transferimi mbështetet në garancitë e parashikuara nga Ligji Nr. 124/2024, si klauzolat standarde kontraktore që këta ofrues përfshijnë në kushtet e tyre për përpunimin e të dhënave.
7. Afati i ruajtjes
Të dhënat ruhen vetëm për aq kohë sa nevojiten për qëllimin për të cilin janë mbledhur, sipas kritereve të mëposhtme:
- të dhënat e anëtarësisë dhe të regjistrit, gjatë gjithë kohës së anëtarësisë dhe më pas për aq kohë sa e kërkojnë legjislacioni dhe detyrimet e arkivimit;
- të dhënat e trajnimeve dhe të Edukimit të Vijueshëm Profesional, për aq kohë sa nevojiten për vërtetimin e orëve dhe të certifikatave, sipas rregulloreve të IKM;
- korrespondenca, për aq kohë sa nevojitet për trajtimin dhe ndjekjen e kërkesës;
- regjistrimet teknike të sigurisë, për një periudhë të shkurtër, sipas cilësimeve të mjeteve të sigurisë;
- statistikat e Google Analytics, sipas afatit të ruajtjes të caktuar në cilësimet e shërbimit.
Pas këtyre afateve, të dhënat fshihen ose anonimizohen.
8. Siguria e të dhënave
IKM merr masa teknike dhe organizative për mbrojtjen e të dhënave. Faqja përdor lidhje të enkriptuar (HTTPS) dhe mbrohet nga firewall-i dhe nga kufizimi i përpjekjeve për hyrje; aksesi në të dhëna u jepet vetëm personave të autorizuar, ndërsa për faqen ruhen rregullisht kopje rezervë.
9. Të drejtat e subjekteve të të dhënave
Sipas neneve 13–20 të Ligjit Nr. 124/2024, çdo person, të dhënat e të cilit përpunohen nga IKM, ka të drejtë:
- të informohet për përpunimin e të dhënave të tij;
- të ketë akses në të dhënat e tij dhe të marrë një kopje të tyre;
- të kërkojë korrigjimin e të dhënave të pasakta ose të paplota;
- të kërkojë fshirjen e të dhënave (e drejta për t’u harruar), kur nuk ka më bazë ligjore për ruajtjen e tyre;
- të kërkojë kufizimin e përpunimit;
- të kërkojë transferueshmërinë e të dhënave që ka dhënë vetë;
- të kundërshtojë përpunimin që mbështetet në interesin legjitim të IKM;
- të mos i nënshtrohet vendimeve të bazuara vetëm në përpunim të automatizuar;
- të tërheqë në çdo kohë pëlqimin, kur përpunimi mbështetet në të, pa cenuar ligjshmërinë e përpunimit të kryer më parë.
Kërkesat për ushtrimin e këtyre të drejtave dërgohen në info@ikm.org.al. IKM i përgjigjet kërkesës brenda 30 ditëve nga marrja e saj; kur kërkesa është e ndërlikuar, ky afat mund të zgjatet deri në 60 ditë, dhe personi njoftohet për arsyet e zgjatjes brenda 30 ditëve të para. Për mbrojtjen e të dhënave, IKM mund të kërkojë verifikimin e identitetit të personit që paraqet kërkesën. Disa të drejta kanë kufizime kur përpunimi kryhet në zbatim të një detyrimi ligjor, si në rastin e Regjistrit Publik.
10. E drejta për ankim
Kur një person çmon se të dhënat e tij nuk përpunohen në përputhje me ligjin, IKM e fton të kontaktojë fillimisht në info@ikm.org.al, në mënyrë që çështja të zgjidhet sa më shpejt. Gjithashtu, çdo person ka të drejtë të paraqesë ankesë pranë Komisionerit për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale.
- Adresa
- Rr. “Abdi Toptani”, Nd. 5, 1001 Tiranë
- info@idp.al
- Telefoni
- +355 42 23 7200
- Faqja
- idp.al
11. Të miturit
Faqja dhe shërbimet e IKM u drejtohen profesionistëve dhe kandidatëve për profesionin, dhe nuk synojnë mbledhjen e të dhënave të personave nën 16 vjeç.
12. Ndryshimet
Politika përditësohet kur ndryshojnë shërbimet që përdor faqja ose legjislacioni për mbrojtjen e të dhënave. Data e përditësimit të fundit shënohet në krye të faqes.