Rregulloret

Rregullorja përcakton detyrat dhe kompetencat e Këshillit të Drejtimit, i cili drejton punën e IKM-së në periudhën ndërmjet dy mbledhjeve të Asamblesë së Përgjithshme dhe i raporton asaj për veprimtarinë e vet. Ndër detyrat e tij përfshihen mbrojtja e profesionit dhe respektimi i etikës profesionale, hartimi dhe zbatimi i buxhetit, organizimi i trajnimeve të Hyrjes në Profesion dhe i Edukimit të Vijueshëm Profesional, vendimmarrja në proceset e investigimit dhe të disiplinës, përputhshmëria me Deklaratat e Detyrimeve të Anëtarësisë (SMO) të IFAC-ut, si dhe administrimi i certifikatës “Kontabilist Ligjor”. Rregullorja parashikon gjithashtu përbërjen e Këshillit me shtatë anëtarë dhe mandatin katërvjeçar, mënyrën e zhvillimit të mbledhjeve dhe të marrjes së vendimeve, trajtimin e konfliktit të interesit, si dhe detyrat e Presidentit, të Zëvendëspresidentit dhe të anëtarëve.

Struktura Ekzekutive, nën drejtimin e Drejtorit Ekzekutiv, siguron administrimin ekonomik e financiar dhe veprimtarinë e përgjithshme ekzekutive të IKM-së. Rregullorja përshkruan detyrat e Drejtorit Ekzekutiv, të sekretar-arkëtarit dhe të mbajtësit të llogarive, kufijtë e autorizimit të pagesave, si dhe rregullat për dokumentimin e veprimeve në arkë dhe në bankë. Ajo parashikon gjithashtu mbështetjen administrative që Struktura Ekzekutive u ofron komiteteve të IKM-së, mbajtjen e regjistrave të anëtarëve dhe të kuotave, si dhe detyrimet për konfidencialitetin, mbrojtjen e të dhënave personale dhe ruajtjen e dokumentacionit.

Degët dhe seksionet e IKM-së ngrihen në rrethe me miratimin e Këshillit të Drejtimit, në varësi të numrit të anëtarëve në zonën përkatëse. Rregullorja përcakton organet e tyre drejtuese (mbledhjen e përgjithshme të anëtarëve dhe kryesinë), përbërjen, zgjedhjen dhe mandatin e kryesive, si dhe procedurat për zëvendësimin e anëtarëve të kryesisë. Ajo përshkruan gjithashtu detyrat e kryesive, si anëtarësimet e reja, mbajtja e regjistrit të anëtarëve, organizimi i trajnimeve të Hyrjes në Profesion dhe të Edukimit të Vijueshëm Profesional në degë ose në seksion, mbledhja e kuotave dhe informimi i rregullt i Këshillit të Drejtimit.

Rregullorja përcakton procedurat e anëtarësimit në IKM për Kontabilistët e Miratuar, Shoqëritë e Kontabilitetit dhe kandidatët për Kontabilist të Miratuar, dokumentacionin që kërkohet, si dhe mënyrën e mbajtjes dhe të përditësimit të Regjistrit Themeltar dhe të Regjistrit Publik. Ajo rregullon procesin e licencimit, dy kategoritë e licencës (A dhe AP), ripërtëritjen vjetore të licencës dhe Kartën e anëtarësisë, si dhe rastet e revokimit të licencës dhe të heqjes së anëtarësisë. Rregullorja parashikon gjithashtu përbërjen dhe mënyrën e punës së Komitetit të Regjistrimit dhe Licencimit, i cili miraton regjistrimet në IKM dhe përgatit listën e anëtarëve që pajisen me licencë.

Rregullorja, e miratuar nga Asambleja e Përgjithshme, përcakton sistemin e Kontrollit të Menaxhimit të Cilësisë për shërbimet e kryera nga Kontabilistët e Miratuar dhe Shoqëritë e Kontabilitetit, në përputhje me Standardin Ndërkombëtar të Menaxhimit të Cilësisë 1 (SNMC 1) dhe me SMO 1 të IFAC-ut. Kontrolli është i detyrueshëm për të gjithë anëtarët dhe vlerëson nëse sistemi i menaxhimit të cilësisë i secilit anëtar është hartuar, zbatohet dhe funksionon siç duhet, me kërkesa të shkallëzuara sipas natyrës dhe rrethanave të veprimtarisë së tij. Çdo anëtar kontrollohet brenda tre vjetëve nga regjistrimi dhe më pas një herë në pesë vjet, ose çdo tre vjet kur përgatit pasqyra financiare për njësi me interes publik. Rregullorja parashikon gjithashtu organizimin e Komitetit të Menaxhimit të Cilësisë, përzgjedhjen e Ekspertëve Kontrollues, shkallët e vlerësimit dhe të drejtën e ankimit, si dhe publikimin çdo vit të një raporti të përmbledhur me rezultatet e kontrolleve.

Rregullorja trajton kualifikimin e kandidatëve për Kontabilist të Miratuar dhe Edukimin e Vijueshëm Profesional (EDV) të anëtarëve, në përputhje me Standardet Ndërkombëtare të Edukimit (IES) dhe me SMO 2 të IFAC-ut. Ajo rregullon trajnimet e Hyrjes në Profesion, me modulet e detyrueshme SKK dhe SNRF dhe vlerësimin përfundimtar që organizon IKM, si dhe detyrimin e EDV-së prej 40 orësh në vit ose 120 orësh për çdo cikël trevjeçar, programin vjetor, testimin e anëtarëve dhe njohjen e trajnimeve të organizuara nga palë të treta. Rregullorja parashikon gjithashtu përbërjen dhe detyrat e Komitetit të Edukimit dhe Kualifikimit Profesional, si dhe Hartën e Kompetencave, e cila tregon se ku mbulohet secila fushë kompetence e Kontabilistit të Miratuar.

Rregullorja përcakton mënyrën se si shqyrtohen ankesat dhe informacionet për shkelje të mundshme të kryera nga Kontabilistët e Miratuar dhe Shoqëritë e Kontabilitetit, si dhe organizimin e Komitetit të Investigimit, në përputhje me rregullat e Bordit të Mbikëqyrjes Publike dhe me SMO 6 të IFAC-ut. Ajo parashikon detyrimin e anëtarëve për të pasur një procedurë të brendshme për ankesat e klientëve, mënyrën e paraqitjes së një ankese pranë IKM-së, të drejtat e subjektit nën investigim dhe afatet e procesit. Roli i Komitetit të Investigimit është hetimor dhe rekomandues: në përfundim, ai i propozon Këshillit të Drejtimit mbylljen e çështjes ose kalimin e saj në Komitetin e Disiplinës, ndërsa, kur çështja mbyllet pa procedim disiplinor, ankuesi mund të kërkojë rishikimin e vendimit nga një person i pavarur.

Rregullorja përcakton procedurat për marrjen e masave disiplinore ndaj Kontabilistëve të Miratuar dhe Shoqërive të Kontabilitetit, si dhe organizimin e Komitetit të Disiplinës, i cili shqyrton çështjet që i kalon Këshilli i Drejtimit pas investigimit dhe i propozon atij masën disiplinore ose pushimin e procedimit. Ajo rendit masat disiplinore, nga këshillimi dhe qortimi deri te gjoba, pezullimi i përkohshëm i anëtarësisë dhe fshirja e përhershme nga regjistri, si dhe parimet për caktimin e masës në përpjesëtim me nivelin e shkeljes dhe me rrethanat rënduese e lehtësuese. Rregullorja garanton të drejtën e subjektit për t’u dëgjuar dhe për t’u përfaqësuar, parashikon mundësinë e pajtimit për shkeljet më pak të rënda dhe të drejtën e ankimit, si dhe publikimin çdo vit të një raporti të përmbledhur mbi rezultatet e investigimit dhe të disiplinës.